Как найти «пожирателей времени» и обезвредить их?

Как найти «пожирателей времени» и обезвредить их?

Продолжаем тему опозданий. В прошлый раз мы разобрались, как вести себя с сотрудниками, которые постоянно опаздывают к началу рабочего дня. А что делать с теми, которые постоянно опаздывают, не успевают завершить работу в срок?

Что «съедает» время?

Мы не можем принимать никаких административных мер пока не поймем, что «съедает» время подчиненных. Нужно найти, где прячутся хронофаги — «пожиратели времени». (Может оказаться, что больше всего времени съедает сам руководитель — тем, что по 15 раз спрашивает сотрудника, все ли готово).

Здесь нужно провести хронометраж сотрудника. Для того чтобы определить, сколько времени занимает та или иная операция, то или иное рабочее задание, достаточно трех дней. Когда такой хронометраж уже есть, мы анализируем: что в этих задачах было правильно или неправильно, нужно или ненужно, сколько времени сотрудник отвлекался.

Найдите «следователя»

Хронометражем не должен заниматься сам сотрудник, потому что он будет все время забывать записывать, что и когда он делал. Работник будет рассматривать это задание просто как потерю времени: нужно прервать работу, остановиться, засечь время, записать и т. д. В «пылу» работы это не всегда возможно.

Поэтому хронометраж должен делать сторонний человек, который просто садится рядом и фиксирует, что делает ваш сотрудник. Обычно это человек из отдела кадров. Но он должен понимать специфику деятельности компании.

Возьмите в союзники подчиненных

Важно, чтобы сотрудники понимали, что хронометраж проводится не для того, чтобы кого-то из них уволить. «Мы замеряем время, чтобы улучшить ваши условия работы, чтобы вас не отвлекали» — такую идею нужно донести подчиненным.

Когда вы будете знать, что «сжирает» время ваших сотрудников, вы сможете эффективно бороться с этими хронофагами. А если вы правильно объясните свои цели подчиненным, они помогут вам в поиске и уничтожении «пожирателей времени».

А какие самые прожорливые хронофаги есть у вас?

Читайте также:

 

Комментарии 1

Диана Роженкова в 13.06.2018 15:53

Самый хронофаг - это размытые задачи. Если человек не совсем понимает, что ему делать, то он просто будет сжигать время компании

Самый хронофаг - это размытые задачи. Если человек не совсем понимает, что ему делать, то он просто будет сжигать время компании
Уже зарегистрированы? Войти на сайт
Гость
21.10.2018
Если вы хотите зарегистрироваться, пожалуйста заполните формы имени и имя пользователя.

Изображение капчи

Поддержать блогерскую платформу Investgazeta

 

Кнопка пожервовать - изображение

Подписаться на новые блоги на платформе Инвестгазета:

Проверь своего бизнес-партнера

Сервис «Проверь своего бизнес-партнера» - получи информацию о компании по коду ЕГРПОУ, названию компании или фамилии руководителя.

 

Курсы валют

Официальные курсы основных валют (НБУ) на сегодня
Доллар США
ЕВРО
Фунт стерлингов
Курсы основных криптовалют

 

^