Особенности проведения собрания акционеров

Сроки

Общее собрание акционеров необходимо проводить как минимум один раз в год. Согласно российскому законодательству сроки имеют следующее ограничение – его нужно провести не раньше, чем за два месяца, и не позже, чем через полгода после того, как окончится финансовый год. В России финансовый год закрепляется в уставах предприятий в тех же рамках, что и календарный год.

Повестка дня

Акционер имеет право вносить вопросы в повестку дня годичного общего собрания и предлагать кандидатуры в органы управления, если он имеет не менее двух процентов акций. Также акционеры с меньшим количеством акций могут объединиться в группу для достижения 2хпроцентного барьера.

Обратите внимание, что количество кандидатур, которые может предложить акционер не превышает количество мест в органах управления. Совет директоров должен принять решение по предложениям для повестки дня не позже чем через пять дней после окончания срока приема предложений.

Совет может отказать о включении вопроса в повестку дня в следующих ситуациях:

- у предложившего не достаточно акций;

- пропущены сроки;

- нарушены официальные требования к оформлению и подаче предложений;

- вопрос противоречит законодательству.

Подготовка к собранию

Всем акционерам, которые имеют право принимать участие в общем собрании, рассылается представительский бюллетень для того, чтобы 

утвердить повестку собрания.

Информация о проведении собрания публикуется и доносится до ведома участвующих не менее чем за двадцать дней до собрания.

В организациях со значительным количеством акционеров для сокращения расходов на уведомление всех об общем собрании могут использоваться только объявления в газетах, без личного уведомления.