Как сделать украинские закупки разумными?
ProZorro - только вершина айсберга, глубокая реформа закупок невозможна без профессионализации и механизмов контроля. Централизованная закупочная организация - новый проект от авторов ProZorro - разбираемся зачем ЦЗО нужна, и поможет ли ее внедрение украинскому бизнесу.
Система публичных государственных закупок ProZorro, сэкономившая уже более 8.5 миллиардов гривен, является одной из самых успешных реформ в Украине за последние 2 года. Однако реформа закупок не должна ограничиваться одной только системой электронных торгов: какой бы продвинутой и функциональной ни была бы система, она остается всего лишь инструментом, разумное использования которого может сделать закупки по-настоящему эффективными.
Процесс закупок требует создания тендерного комитета - это одно из формальных требований системы ProZorro, которая в этом году стала обязательной для всех государственных предприятий. На тендерный комитет положены обязательства по созданию и сопровождению тендера, выбору победителя и многое другое. В крупных государственных или частных компаниях нередко существуют целые закупочные отделы, где специалисты в сфере закупок занимаются этими вещами, но на региональном уровне, закупками вынуждены заниматься отдельные люди, часто не имеющие должного представления о том, что такое тендер - учителя, врачи, работники сельсоветов.
Для того, чтобы помочь в таких случаях, а также сделать закупки более профессиональными и выгодными, была создана Централизованная Закупочная Организация (ЦЗО). ЦЗО будет работать с компаниями на добровольной основе, то есть никто не сможет принудить компанию к проведению закупок через ЦЗО. Компании или организации будут предоставлять ЦЗО список необходимых товаров или услуг, а эксперты ЦЗО будут группировать их в большие лоты и организовывать закупки, что позволит самим предприятиям экономить рабочие часы своих сотрудников и не тратить деньги на создание отдела закупок.
Использование услуг ЦЗО будет иметь сразу несколько преимуществ:
-
разгрузка тендерных комитетов: сотрудники, входящие в тендерный комитет, но не являющиеся специалистами в этой сфере смогут больше времени уделять своим прямым обязанностям. Профессиональные закупщики, в то же время, получат больше времени на проведение узконаправленных, специализированных закупок.
-
привлечение профессионалов к закупкам: далеко не каждое предприятие может позволить себе содержать отдел специалистов по закупкам, в то время как ЦЗО за небольшую плату позволит пользоваться услугами настоящих профессионалов.
-
минимизация рисков: за счет привлечения опытных профессионалов, значительно снижается риск обжалований, срыва контрактов и претензий со стороны поставщиков или контролирующих органов
-
экономия за счет количества: объединяя похожие тендеры в единый лот, ЦЗО сможет проводить закупки по оптовым ценам, что позволит клиентам ЦЗО экономить больше средств
-
ответственные поставщики: большие и дорогие тендеры будут привлекать поставщиков, которые могут выполнить контракт, и для которых этот контракт будет иметь важное значение. За счет этого будет расти конкуренция, и улучшиться показатель цена/качество продукции.
Подобные организации широко распространены во всех странах Европы: Федеральное закупочное агентство в Австрии, SKI в Дании, Hansel LTD в Финляндии, Офис Правительственных коммерческих дел в Великобритании и KSzF в Венгрии, которые уже много лет доказывают свою эффективность и выгоду.
Привлечение специалистов, объединение тендеров в единые лоты, грамотное сопровождение тендерного процесса - это лишь часть услуг, которые будут доступны клиентам ЦЗО. На сегодняшний день, ЦЗО является одним из лучших нововведений в сфере закупок, которое позволяет не просто применить новые технологии для закупочного процесса, но и подойти к закупкам комплексно. Для нашей компании, разумные закупки стали своего рода философией, которая подразумевает комплексное, профессиональное управление процессом закупок, способное принести максимальную пользу и выгоду при проведении тендеров, и именно поэтому сотрудничество с ЦЗО становится одним из важных направлений работы площалки SmartTender.biz
Новые блоги
Популярные темы:
Подписаться на новые блоги на платформе Инвестгазета:
Курсы валют
Официальные курсы основных валют (НБУ) на сегодня
Доллар США | |
ЕВРО | |
Фунт стерлингов |
Комментарии