Как правильно спланировать рабочий день

Как правильно спланировать рабочий день

Любой успешный человек планирует свой день, сейчас это стало проще благодаря множеству CRM систем и Google календарю. Благодаря планированию человек, так сказать, лучше ориентируется во времени, ведь на каждую задачу у него выделен определенный промежуток, в который ему необходимо вписаться.

Планируя свой рабочий день следует придерживаться нескольким правилам:

1. Не изменяйте принципу 70/30

Не расписывайте задачи на полный день, оставьте зазор в 30% и только остальные 70% наполните задачами. Нельзя загонять себя в слишком жесткие рамки, ведь вы не робот и ваша продуктивность на протяжении 8 рабочих часов находится не на одном и том же уровне. Слишком много заданий на день могут привести к «несовершенному» их выполнению и вашей усталости, и раздраженности.

2. Готовь сани летом, или планируй завтрашний день еще сегодня

В конце рабочего дня проследите за своей продуктивностью, недовыполнение задачи сразу же перенесите на следующий день что бы ничего не забыть. Дома мы хотим отдохнуть и не думать о роботе, поэтому даже если вы помнили, что должны что-то сделать завтра, на утро об этом можете и забыть.

3. Больше дел до обеда

По статистике первая половина дня более продуктивная, поэтому более сложные задачи рекомендовано ставить на дообеденное время.

4. Отдыхайте каждый час

Благодаря так называемому пятиминутному отдыху каждый час день становится более продуктивным. Ведь ваш мозг терпит большую нагрузку, работая над каждой задачей. Представьте себе если бы вы удерживали тяжелую гирю над головой на протяжении 8 часов и только час уделяли отдыху, что стало бы с вашими руками? Тоже самое происходит и с мозгом.

5. Будьте реалистом

Не нужно ставить больше задач, чем ты сможешь осилить, ведь это не рационально. Ставьте задачи в зависимости от сложности, к примеру, в день может быть, как 3, так и 10 задач, не привязывайтесь к количеству.

6. Рубите задачи на части

Крупные задачи можно выполнять поэтапно. Это позволит вам переключатся на другую задачу, более легкую и отвлекаться от рабочего процесса в целом.

7. Порядок на рабочем месте

Уберите все лишнее, ведь разбросанные листы, горы папок, настольные календари и милые статуэтки очень отвлекают внимание.

Читайте также:

 

Комментарии

Нет созданных комментариев. Будь первым кто оставит комментарий.
Уже зарегистрированны? Войти на сайт
Гость
24.07.2019
Если вы хотите зарегистрироваться, пожалуйста заполните формы имени и имя пользователя.

Изображение капчи

Подписаться на новые блоги на платформе Инвестгазета:

Проверь своего бизнес-партнера

Сервис «Проверь своего бизнес-партнера» - получи информацию о компании по коду ЕГРПОУ, названию компании или фамилии руководителя.

 

Курсы валют

Официальные курсы основных валют (НБУ) на сегодня
Доллар США
ЕВРО
Фунт стерлингов
Курсы основных криптовалют

 

^