Як підвищити ефективність співробітників за допомогою офісного простору

На українському ринку праці відбувся переворот. Ще недавно кілька здобувачив претендували на одну вакантну позицію. Сьогодні компанії змушені виборювати гідних кандидатів. Та якщо ще вчора в основному йшлося про офісних висококваліфікованих співробітників, сьогодні брак кандидатів відчувається вже у всіх сферах.

Круті фахівці не розміщують резюме на порталах з пошуку роботи, вони зайняті та працюють. А якщо їх перекуповують, то вони аналізують майбутні умов праці, у тому числі й комфорт офісу.

Є 5 основних критеріїв оцінки вакансій, тобто, кваліфікований претендент, вибираючи роботодавця з безлічі пропозицій, в першу чергу звертає увагу на:

по-перше – чи цікаво йому цим займатиметься? Чи зможе вирішувати ті завдання, які мають виконуватися;

по-друге – посада та колектив, наскільки важливим є статус майбутньої посади та наскільки гарний колектив;

по-третє – умови роботи, на роботі ми проводимо більшу частину дня, а продуктивність та результати безпосередньо залежать від організації робочого простору та інструментів.

І лише на 4 та 5 місці – перспективи та дохід.

Тобто синиця в руці, у вигляді класного офісу, може бути приманкою для кваліфікованого кандидата. Але одна річ, здивувати креативним дизайном, і зовсім інша – утримати такого співробітника.

Думаю, Ви знаєте, заміна висококваліфікованого співробітника коштуватиме компанії 200% його річної зарплати.

Але як зрозуміти, що вашим співробітникам не зручно на робочому місці?

Як часто Ваші співробітники, беруть лікарняний, скаржаться на запаморочення, постійно бігають на кухню, курити, відпрошуються через “голова болить, спина чи інші органи”? За статистикою – якщо робоче місце не зовсім зручне, працівники можуть бути відсутніми на робочому місці до 35% часу. А це означає, щомісяця, ви втрачаєте гроші. Тільки уявіть, 35% із зарплатного фонду Ви платите не за роботу, а за те, що люди просто прийшли в офіс.

Коли до нас звертаються наші клієнти, котрі хочуть щось поміняти в офісі, ми завжди спочатку з'ясовуємо, що заважає? Яка причина того, що потрібно все змінити? Адже точно ні в кого з Вас немає завдання – освоїти бюджет на нові меблі? Важливо, щоб результатом було те, що власник та співробітники задоволені результатом, тобто їм подобається працювати й навіть затримуватися в новому офісі.

Офіс – це особа компанії.

Є безліч нюансів, які необхідно врахувати при організації офісу для того, щоб співробітники не хотіли покидати його межі, і працювали на повну силу, отримуючи задоволення і результат. Факторів багато. І ми підкажемо, які необхідно виправити – від достатньої кількості повітря та світла до смарт-дошок поруч із робочим столом.

Після реалізації більш ніж 300 успішних проектів, можу сказати з упевненістю, у кожному офісі свої проблеми. Але всі типові. І всі можна вирішити.

Наприклад, у багатьох в офісі вічна війна між двома кланами: тими, «кому дме» та «кому душно». Невдоволення в офісі накопичується постійно, як влітку, так і взимку. Колеги розмовляють на підвищених тонах, це не дуже добре позначається на загальному настрої колективу та результатах спільної роботи. І найчастіше виграють ті «кому дме», надвечір в офісі ще й нема чим дихати, а обстановка більше нагадує сонне царство. Забруднене повітря, з неприємним запахом, безпосередньо шкодить здоров'ю, знижує працездатність, а як наслідок, і лояльність до роботодавця, негативно діє на імідж компанії серед клієнтів та партнерів.

Рішення є. І необов'язково дороге. Можливо, потрібно буде просто трохи переставити розташування повітроводів. І все. Або переставити робочі місця.

Є найхмарніші 4 місяці на рік – листопад, грудень, січень та лютий. Через нестачу сонячного світла в цей час у багатьох з нас погіршується настрій, апатія, сонливість. Люди помітно втомлюються від відсутності сонця. Це серйозно шкодить здоров'ю та пригнічує настрій.

Вирішення цієї проблеми – це заміна світильників. Можна посилити освітлення, додати світла. Або змінити спектр світла на теплий, сонячний...

Ще одна з проблем, що часто зустрічаються у сучасних офісів, особливо в open space — шум. Гул, дзижчання кавомашин та принтерів, стукіт підборів, телефонні дзвінки і, головне, голоси колег — усе це дратує та відволікає від роботи, не дає сконцентруватися, заважає.

Рішень багато. Можна заборонити всім говорити та ходити. А можна використати акустичні рішення. І для підборів, і для принтерів, і для голосів. Кожне можна застосувати локально. Або всі разом. Це забезпечить зручну акустику.

Як бачите, є безліч факторів, що впливають на якість роботи, а значить і на ефективність співробітників. Та їх можна ій потрібно змінити зараз.

Комфортний та технологічний робочий простір створює атмосферу творчості та зосередженості, зміцнює внутрішні комунікації та залученість співробітників до бізнес-процесів, знижує плинність та захворюваність. Все це, зрештою, підвищує ефективність компанії в цілому, знижує витрати та збільшує прибуток.