Как использовать делегирование: Советы руководителям

В начале предпринимательской деятельности может возникнуть проблема с вопросом распределения обязанностей. Вы можете доверять задания сотруднику, который не в силах с ним справится по причине своего непрофессионализма либо человеческих качеств.

Естественно, после провала, вся вина перекидывается именно на того несчастного подчиненного. Может показаться, что вы сделали неверный выбор на собеседовании и необходимо немедленно из уволить, а следом найти тех, кто будет понимать вас с полуслова.

То есть вы дали задание, а все остальное легло на плечи исполняющего. Можете не стараться, найти таких людей, к сожалению, невозможно.

Возможно, вам кажется, что слово «делегирование» уже заезжено. Но на своём опыте могу сказать, что далеко не все используют его на практике.

Это не требует каких-либо особых талантов, но при этом показывает ощутимый результат. Вы получаете увеличение эффективности взаимодействия сотрудников, ответственный подход к заданию и высокая продуктивность работы коллектива.

Хотелось бы сделать акцент на советах руководителям, которые помогут прийти к такому результату:

• мотивация для сотрудника ( четко поставить и обсудить смысл задачи, определить, что он получит при ее успешном выполнении);
• правильный выбор сотрудника для задачи, квалификация и личные качества;
• сформулировать конечный результат задачи;
• определить и обосновать сроки выполнения;
• выделить сотруднику необходимые для ее выполнения ресурсы;
• установить метод контроля исполнителя;
• обсудить уровень ответственности сотрудника при невыполненной или заваленной задаче;
• подтвердить у сотрудника, насколько ясна задача;
• зафиксировать все оговорённое с сотрудником.

Ошибка заключается в основном в действиях руководителя. Необходимо предварительно обдумывать все эти вещи.

Поэтому, если вы не уверены, что вам достаточно знаний и опыта для этого, сейчас существует очень много различных онлайн и обычных лекций, курсов, мастер-классов по этой теме.