Инструкция по планировке офиса

Инструкция по планировке офиса Инструкция по планировке офиса

Мы проводим в офисе не менее 40 часов в неделю (и около 2000 часов в год!). То, как организовано Ваше офисное пространство важно не только для эстетической привлекательности. Это сильно влияет на комфорт и объем выполняемой работы.  

Изменение планировки офиса — это больше чем просто эффективное использование площади. Продуманная панировка офиса сделает людей более эффективными и вовлеченными, а бизнес — более прибыльным.  

Изменить планировку офиса несложно. Важно знать, как подготовить этот процесс и ничего не упустить: 

  • Составьте список пожеланий. Опросите руководителей и сотрудников, чего им не хватает? Что мешает работе?
  • Определите мебель, с которой уже стоит расстаться. Старая или слегка поломанная мебель может вызвать проблемы со здоровьем у сотрудников. 
  • Отметьте особенности Вашего помещения, особенности внутренней логистики Вашего бизнеса. 
  • Составьте список технологических проблем: неудобное расположение принтеров, большое расстояние от розеток (удлинители под ногами), к розеткам, не везде хороший Wi-Fi, не хватает проекторов и экранов. 
  • Включите в процесс обсуждения своих сотрудников. Пусть выскажутся насчет вариантов рабочих мест — это поможет обнаружить слабые места. 
  • Продумайте, сколько локаций для совместной работы Вам нужно — для коворкинга, обсуждения идей, рабочих встреч отделов. 
  • Обратите внимание на освещение — везде ли его достаточно? Освещение влияет на продуктивность работы, здоровье, настроение, самочувствие. 
  • Предусмотрите пространство для отдыха. Делать перерывы очень важно, и офисное пространство может помочь. Выделите в офисе свободное от шума и суеты пространство. Это позволит персоналу чувствовать себя более комфортно, получать короткий отдых и лучше сотрудничать со своими коллегами.
  • Вспомните жалобы на температуру в офисе. Например, солнечный свет через окно может сделать одно место слишком жарким летом, а кондиционер — слишком холодным. Эти данные очень помогут избежать проблемы, при разработке новой планировки.
  • Подумайте о декоре. Декор офиса должен придавать пространству более эстетичный вид, но не перегружать. Это могут быть живые растения, вдохновляющие цитаты, инфографика компании. 
  • Учтите рабочие места “на вырост”. Сколько сотрудников вы планируете добавить в следующие 6-12 месяцев и в каких отделах? Организуйте свое пространство с мыслями о будущем, чтобы вам не приходилось реорганизовывать офис каждые полгода.  

Хотя, периодическая реорганизация офиса — это здорово, но делать это слишком часто будет дорого и отнимет много времени. Воспользуйтесь советами профессионалов. Обратитесь в компанию, которая сможет проанализировать пожелания сотрудников, специфику бизнеса и организует для Вас офис, в котором будет возникать желания работать!   

Читайте также:

 

Комментарии

Нет созданных комментариев. Будь первым кто оставит комментарий.
Уже зарегистрированны? Войти на сайт
Гость
27.07.2021
Если вы хотите зарегистрироваться, пожалуйста заполните формы имени и имя пользователя.

Изображение капчи

By accepting you will be accessing a service provided by a third-party external to https://investgazeta.ua/

Подписаться на новые блоги на платформе Инвестгазета:

 

Курсы валют

Официальные курсы основных валют (НБУ) на сегодня
Доллар США
ЕВРО
Фунт стерлингов

 

^