Інструкція з планування офісу

Ми проводимо в офісі щонайменше 40 годин на тиждень (і близько 2000 годин на рік!). Те, як організований Ваш офісний простір, важливе не тільки для естетичної привабливості. Це сильно впливає на комфорт та обсяг виконуваної роботи.

Зміна планування офісу — це більше, ніж просто ефективне використання площі. Продумане панування офісу зробить людей більш ефективними, а бізнес більш прибутковим.

Змінити планування офісу нескладно. Важливо знати, як підготувати цей процес та нічого не прогаяти:

• Складіть список побажань. Опитайте керівників та співробітників, чого їм не вистачає? Що заважає роботі?
• Визначте меблі, з якими вже варто розлучитися. Старі або злегка поламані меблі можуть викликати проблеми зі здоров'ям у співробітників.
• Відзначте особливості Вашого приміщення, особливості внутрішньої логістики Вашого бізнесу.
• Складіть список технологічних проблем: незручне розташування принтерів, велика відстань від розеток (подовжувачі під ногами), до розеток, не скрізь хороший Wi-Fi, не вистачає проекторів й екранів.
• Увімкніть у процес обговорення своїх співробітників. Нехай висловляться про варіанти робочих місць — це допоможе виявити слабкі місця.
• Продумайте, скільки локацій для спільної роботи Вам потрібно для коворкінгу, обговорення ідей, робочих зустрічей відділів.
• Зверніть увагу на освітлення - чи скрізь його достатньо? Освітлення впливає на продуктивність роботи, здоров'я, настрій, самопочуття.
• Передбачте місце для відпочинку. Робити перерви дуже важливо, і офісний простір може допомогти. Виділіть в офісі вільний від шуму та суєти простір. Це дозволить персоналу почуватися комфортніше, отримувати короткий відпочинок та краще співпрацювати зі своїми колегами.
• Згадайте скарги на температуру в офісі. Наприклад, сонячне світло через вікно може зробити одне місце занадто спекотним літом, а кондиціонер занадто холодним. Ці дані дуже допоможуть уникнути проблеми при розробці нового планування.
• Подумайте про декор. Декор офісу повинен надавати простору більш естетичного вигляду, але не перевантажувати. Це можуть бути живі рослини, що надихають цитати, інфографіки компанії.
• Врахуйте робочі місця "на виріст". Скільки співробітників ви плануєте додати у наступні 6-12 місяців та у яких відділах? Організуйте свій простір з думками про майбутнє, щоб вам не доводилося реорганізовувати офіс кожні півроку.

Хоча періодична реорганізація офісу — це здорово, але робити це занадто часто буде дорого та забере багато часу. Скористайтеся порадами професіоналів. Зверніться до компанії, яка зможе проаналізувати побажання співробітників, специфіку бізнесу та організує для Вас офіс, в якому виникатиме бажання працювати!